- Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Pro KP) Setda Agam telah merilis aplikasi terbaru yang menggebrak, yakni SIAP PAK (Sistem Informasi Aktivitas Pimpinan: Pemberitaan, Agenda, dan Keprotokolan).
Inovatif ini diresmikan oleh Asisten III Setda Agam, Andrinaldi, dalam sebuah acara yang turut dihadiri oleh Asisten II, Jetson, sang Kepala Bagian Pro KP Setda Agam yang berdedikasi, Khasman Zaini, serta sejumlah kepala OPD Pemkab Agam lainnya. Momentum ini terjadi di Ruang Rapat Bupati Agam pada hari Rabu yang bersejarah, Rabu 13 September 2023.
Khasman Zaini, sosok yang kompeten dalam menjalankan tugasnya, memberikan pencerahan mengenai tujuan dari aplikasi SIAP PAK yang spektakuler ini. Aplikasi ini dirancang untuk mengoptimalkan manajemen protokol yang melibatkan pimpinan daerah di Pemerintahan Kabupaten Agam.
"Secara gamblang, aplikasi ini adalah platform yang akan mengatur segala hal terkait dengan agenda, protokol, dan dokumentasi acara yang akan dihadiri oleh pimpinan daerah," ungkapnya.
Baca Juga: Wali Kota Pariaman Dorong ASN Kemenag jadi Agen Perubahan Positif dan Inovatif
Keberadaan aplikasi ini diharapkan akan memudahkan koordinasi dalam memberikan pelayanan yang prima kepada para pimpinan.
Dalam aplikasi ini, dapat dilihat dengan jelas siapa-siapa yang bertugas dan akan mendampingi para pimpinan, memungkinkan koordinasi yang lebih lancar dengan OPD dan instansi terkait untuk mempersiapkan semua kebutuhan dan persyaratan ketika para pimpinan berada di lapangan.
"Selain itu, dengan aplikasi ini, para pimpinan juga akan memiliki gambaran menyeluruh tentang acara dan agenda yang akan mereka hadiri. Kami telah menyertakan poin-poin rinci yang menjelaskan acara dan agenda tersebut," tambah Khasman.
Menurutnya, jika dibandingkan dengan sistem sebelumnya, aplikasi SIAP PAK ini menjadi tonggak baru dalam memberikan pelayanan yang sangat efisien dan efektif kepada para pimpinan.
Baca Juga: Terus Berbenah, Puskesmas IV Koto Mudik Pesisir Selatan Menuju Akreditasi
Sementara itu, Asisten III Setda Agam, Andrinaldi, mengungkapkan rasa kebanggaannya dan memberikan penghargaan yang tinggi kepada Bagian Pro KP yang telah dengan gigih berupaya untuk meningkatkan pelayanan kepada para pimpinan.
"Aplikasi ini adalah inovasi baru yang membawa perubahan besar dalam pelayanan kepada pimpinan," ujarnya.
Menurutnya, penggunaan aplikasi ini menjadikan Kabupaten Agam lebih maju daripada kabupaten/kota lain di Sumatera Barat bahkan di seluruh Indonesia yang belum memiliki aplikasi khusus untuk manajemen protokol dan pelayanan kepada pimpinan daerah.
"Namun, kita harus terus berkembang dan menyempurnakan aplikasi ini seiring berjalannya waktu, demi kelancaran acara dan agenda para pimpinan," tegasnya.